Почти все предприниматели могут рассказать смешную или грустную историю о том, как они снимали свой первый офис. Иногда только путём проб и ошибок получается найти оптимальный вариант помещения для бизнеса. Чтобы ошибок было меньше, рекомендуется знать некоторые основные правила поиска и тонкости вопроса.
Самостоятельный поиск. Есть несколько вариантов:
Первое, что приходит в голову, сайты недвижимости, например, ЦИАН. Сайты бесплатных объявлений, например, Авито. Это самый долгий путь. Иногда объявления оказываются «липой». Красивые фото и заманчивые предложения оказываются «сегодня уже не актуальны». Их размещают просто для привлечения клиентов. Лучше пользоваться узкоспециализированными сайтами, например https://xoffice.pro/catalog.
Можно запланировать пешеходные маршруты с целью поиска офиса в нужном районе. Обычная прогулка по торговому центру может быть полезной для поиска. Например, результатом обычного шопинга может оказаться отличная аренда офиса в Мармелад без посредника.
Можно привлечь к этому сотрудников, членов семьи. Собрав достаточное количество телефонов, можно составить список требований и заняться целенаправленным обзвоном арендодателей.
Поиск с помощью посредников. Этот вариант обойдётся дороже, но может оказаться эффективнее. Экономия времени на поиск позволит быстрее приступить к работе, затраты окупятся. Опять же, пусть каждый занимается своим делом. Посредник ищет офис, а предприниматель занимается бизнесом.
Есть так называемая «скрытая аренда». Арендодатель называет цену, которая кажется очень привлекательной. Когда на просмотре помещения потенциальный арендатор «созрел» и потирает ладони, желая скорее подписать договор, выясняется, что это ещё не всё.
К стоимости аренды добавляются:
«Коридорные» - платёж за общие коридоры, подсобные помещения, иногда даже за балконы. Иногда аренда за счёт этих добавочных платежей вырастает сразу вдвое.
Заключение договора. Очень важный ответственный момент. Необходимо обязательно проверить у арендодателя документы на право собственности или право субаренды. Таковыми являются :
Данные в документе должны совпадать с данными помещения в договоре(ФИО, площадь, адрес и т.д.). Если собственник отказывается предъявить эти документы или предлагает другие, например, выписку из реестра, возможно, помещение находится под отягощением. Отягощение означает судебные иски от других собственников или претензии контролирующих органов. В такой ситуации рекомендуется выбрать один из вариантов:
Прежде чем переезжать в новый офис, его надо внимательно осмотреть, заключить договор. Есть несколько важных советов:
Снять хороший офис довольно сложно. Ведь необходимо, чтобы были удовлетворены сразу много требований. Чаще всего, чем-то приходится жертвовать. Например, выбирать помещение на втором, а не на первом этаже, ради удобной парковки для клиентов. Рисков тоже немало. Чтобы их избежать, необходимо тщательно всё продумать.