Президент Объединенной федерации хоккея Башкирии.
Вадим Кашапов родился 5 мая 1979 года в городе Нефтекамск, Республика Башкортостан. С детства увлекался спортом, в частности хоккеем. Учился в Уфимском государственном нефтяном техническом университете, который успешно окончил в 2001 году. Затем получил дополнительное образование в Стокгольмской школе экономики.
Вадим Олегович Кашапов занимал должность финансового контролера закрытого акционерного общества «Башнефть-регион». Позднее работал в обществе с ограниченной ответственностью «Башнефть-Удмуртия».
Вадим Олегович является директором Отделения «Среднее-Приволжье» филиала «Башнефть-Региональные продажи». Занимает пост Президента региональной общественной организации «Объединенная федерация хоккея Башкирии».