С 1983 года непрерывно работала на разных должностях в финансово-экономической сфере органов внутренних дел Российской Федерации, последовательно проходя все ступени профессионального и служебного роста. Без отрыва от службы в 1990 году окончила Рязанскую высшую школу МВД СССР.
С 1992 по 2010 год прошла путь от старшего методолога до начальника Финансово-экономического управления в финансовом подразделении центрального аппарата ГУВД города Москвы. В период с 2010 по 2014 год занимала должность заместителя начальника ГУВД по городу Москва-начальника тыла.
В 2011 году Ромашовой Надежде присвоено специальное звание генерал-майор внутренней службы. С 12 июня 2014 года по 7 июня 2015 года работала первым заместителем начальника Департамента по финансово-экономической политике и обеспечению социальных гарантий Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Указом Президента Российской Федерации от 8 июня 2015 года назначена на должность начальника Департамента по финансово-экономической политике и обеспечению социальных гарантий Министерства внутренних дел Российской Федерации.
В 2016 году Ромашовой Надежде Николаевне присвоено специальное звание генерал-лейтенант внутренней службы.
Владимир Путин указом 4 июня 2018 года, освободил Надежду Ромашову от занимаемой должности Начальника департамента по финансово-экономической политике МВД.
Награждена орденом Почёта. Носит почётное звание «Заслуженный сотрудник органов внутренних дел Российской Федерации». Неоднократно поощрялась руководством МВД России.
Замужем. Имеет дочь и внука.