Яков Шрайберг родился 1 сентября 1952 года в городе Житомир, Украина. В 1969 году закончил среднюю общеобразовательную школу в города Житомир.
В 1975 году с отличием окончил факультет вычислительных и управляющих систем Казанского авиационного института: работал на Казанском заводе ЭВМ в специальном конструкторском бюро, затем инженером-программистом в Житомирском республиканском промышленно-техническом производственном объединении «Укрсельхозтехсистема».
В 1978 году приступил к работе в ГПНТБ СССР в секторе исследований процессов управления автоматизированными системами ГПНТБ СССР в должности старшего инженера; через два месяца переведен на должность старшего научного сотрудника. 1982 год возглавил сектор по разработке автоматизированных технологий для основных библиотечных процессов; 1988 год - заведующий отделом исследований и разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: участвовал в создании автоматизированной библиотечной системы ИРБИС.
В 1975-1979 годах учился заочно в аспирантуре Института проблем передачи информации АН СССР. В 1984 году - защитил кандидатскую диссертацию.
В 1990 году - главный конструктор автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей ГПНТБ СССР, в 1991 году - заместитель директора по научной работе и автоматизации и в том же 1991 года - первый заместителем директора ГПНТБ СССР.
В 1992 году - в составе группы специалистов Парламентского центра РФ прошел стажировку в Исследовательской службе Библиотеки Конгресса США.
В 1993-1995 годах. - совместно с Борисом Исаевичем Маршаком организовал, а затем возглавил Международную ассоциацию пользователей и разработчиков системы CDS/ISIS, которая сегодня известна как Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий.
С 1994 года организатор и председатель Оргкомитета ежегодной Международной Конференции «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса» «Крым», до 2003 года «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества», а с 1997 года - ежегодной Международной Конференции «ЛИБКОМ».
В 1997-1999 глдах - по инициативе Ш.и при его участии создан в США некоммерческий Международный библиотечный, информационный и аналитический центр, объединивший ресурсы и усилия сотен специалистов из библиотек и других организаций США, России, Украины, Белорусии и ряда других стран.
Область научных интересов Шрайберга Я.Л.: исследования в области библиотековедения и информации; компьютерные и телекоммуникационные системы в библиотеке; современные информационные технологии; международное сотрудничество в библиотечно-информационной сфере, вопросы образования и управления; авторское право и защита интеллектуальной собственности.
Шрайберг Я.Л. - автор свыше 300 публикаций по библиотечно-информационной тематике и смежным вопросам, в том числе более 50 в зарубежных изданиях.