Заместитель руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Ранее являлся начальником Управления разрешительной работы в сфере массовых коммуникаций - начальник Управления контроля и надзора.

Вадим Субботин родился 29 марта 1983 года в поселке Свободный-18, Амурская область. После школы, в 2005 году окончил Государственный университет «Высшая школа экономики». Получив диплом, начал трудовую деятельность с работы в федеральном государственном унитарном предприятии «Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания».

В 2007 году, Субботин перешел на работу в Департамент пресс-службы, информации и протокола Правительства Российской Федерации, а в 2008 году занял одну из должностей в Министерстве связи и массовых коммуникаций России, Департаменте государственной политики в области средств массовой информации. Через год, Вадим Алексеевич получил дополнительное образование, успешно окончив Московский новый юридический институт, расположенном в городе Москва.

С 2012 по 2013 год проходил обучение в рамках федеральной программы подготовки резерва управленческих кадров. До 2016 года Вадим Субботин работал в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Занимал должность начальника Управления разрешительной работы в сфере массовых коммуникаций - начальника Управления контроля и надзора.

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 марта 2016 года, Вадим Алексеевич Субботин назначен на должность заместителя Руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. На своем посту курирует Управление разрешительной работы, контроля и надзора в сфере массовых коммуникаций и Управление контроля и надзора в сфере электронных коммуникаций.

Женат. Имеет двоих сыновей сына.