Профессиональный праздник служащих архивов был учрежден 5 марта 2002 года по инициативе коллегии Федеральной архивной службы России. Основанием для выбора даты послужило историческое событие: 10 марта 1720 года Петр I подписал первый в России государственный акт - «Генеральный регламент или Устав».

В документе были сформулированы основные принципы организации российского государственного управления. В том числе было создание архивов во всех государственных структурах России. Согласно Генеральному регламенту, центральные государственные учреждения обязали вести учет всех государственных бумаг и передавать их в архив. Это инициировало создание новой профессии - должность актуариуса (архивариуса), то есть сотрудника архива.

Вот так появилась архивная служба. С тех пор документы коллегий, которые предназначены для долговременного или постоянного хранения, должны были собираться в единый общий архив, который был создан при коллегии иностранных дел.

Многие архивы в настоящее время проходят процесс оцифровки. Это делается для того, чтобы информация могла быть доступна в более современном и удобном формате. Но это довольно длительный, трудоемкий и дорогостоящий процесс, поэтому обычные "бумажные" архивы будут существовать долго.