Николай Подвойский родился 16 февраля 1880 года в селе Кунашовка, Украина. Рос в семье сельского священника-учителя. Сначала учился в Нежинском духовном училище, а с 1894 года в Черниговской духовной семинарии. В 1901 году исключен из нее за участие в подпольном революционном кружке. В том же году вступил в Российскую социал-демократическую рабочую партию. Окончил Демидовский юридический лицей.
После II съезда РСДРП Подвойский примкнул к большевикам. С 1904 по 1905 год являлся председателем большевистского студенческого комитета и членом Северного комитета РСДРП. Во время первой российской революции стал одним из руководителей стачки текстильщиков и Совета рабочих депутатов в Иваново-Вознесенске. Организатор боевых дружин рабочих Ярославля. Во время одного из боевых столкновений получил ранение.
После окончания революции Николай Подвойский переехал в Западную Европу, где пробыл два года. Вернувшись в 1907 году в Россию, работал в Петербургской, а затем в Костромской и Бакинской организациях большевиков. Затем стал одним из руководителей легального партиздательства «Зерно» в Петербурге. С 1910 года участвовал в организации и издании газет «Звезда» и «Правда».
В 1914 году началась Первая мировая война, и у партийных газет появился новый идеологический фронт. «Правда» стала серьезной головной болью для охранки. Подвойский стал одним из тех, кто воплотил в жизнь мечту Ленина о перерастании империалистической войны в революцию. С 1915 года занимал должность редактора журнала «Вопросы страхования» и главы финансовой комиссии Русского бюро ЦК РСДРП.
В ноябре 1916 года Николай Ильич арестован и приговорен к ссылке в Сибирь. Однако во время Февральской революции 1917 года попал под амнистию и освобожден. Освободившись, отправился в Санкт-Петербург. Как и во время первой революции, являлся членом совета рабочих депутатов. В столичном комитете большевиков возглавил организацию Красной гвардии, которая позже стала костяком Красной армии.
Также Николай Подвойский являлся редактором газет «Солдатская правда», «Рабочий и солдат», «Солдат». Занимал пост председателя Всероссийского бюро фронтовых и тыловых военных организаций при ЦК РСДРП(б). В дни, предшествовавшие Октябрьской революции, находился в Смольном и являлся одним из активных руководителей подготовки к восстанию.
Подвойский являлся членом Военно-революционного комитета, его бюро и оперативной тройки по руководству Октябрьским вооруженным восстанием, а в дни восстания - зампредседателем Военно-революционного комитета и одним из руководителей штурма Зимнего дворца. В период ликвидации мятежа Керенского-Краснова командовал Петроградским военным округом.
Николай Ильич - автор символа пятиконечной звезды и инициатор создания индивидуальной награды особо отличившимся на фронтах Гражданской войны - ордена Красного Знамени.
С приходом большевиков к власти Николай Подвойский 23 ноября 1917 года назначен первым наркомом по военным делам. В этой должности непосредственно руководил работой по демобилизации и роспуску русской армии, формированию Красной Армии на добровольческой основе. Участвовал в разработке декретов «Об уравнении всех военнослужащих в правах», «О выборном начале и об организации власти в армии». При его участии проведена реорганизация Военного министерства России и системы военно-учебных заведений.
В марте 1918 года Подвойский оставил должность наркома по военным делам и вошел в Революционный военный совет. Являлся одним из творцов тактических побед Красной армии на полях Гражданской войны. В январе 1919 года также занял должность наркомвоенмора Украинской ССР. В октябре стал членом Реввоенсовета 7-й армии Западного фронта, а в январе 1920 года - 10-й армии Кавказского фронта.
После образования СССР и возвращения к мирной жизни Николай Подвойский переквалифицировался в спортивного организатора - возглавил Спортинтерн и Высший совет физической культуры. С 1924 года являлся членом Центральной контрольной комиссии ВКП(б). Работал в Комиссии по истории Октябрьской революции и РКП(б). В 1927 году снялся в знаменитом фильме С. Эйзенштейна «Октябрь» в роли самого себя.
С 1935 года Николай Ильич находился на пенсии, занимался пропагандистской и литературно-журнальной деятельностью. В октябре 1941 года, после отказа принять его на военную службу из-за возраста, добровольцем рыл окопы под Москвой.
Николай Ильич Подвойский умер 28 июля 1948 года. Похоронен на Новодевичьем кладбище.
Опыт военно-революционной тактики // Революционная война: Сб. ст. - М., 1919.
Первый Совет рабочих депутатов. (Иваново-Вознесенский - 1905 г.). - М.: Изд-во Всесоюз. о-ва политкаторжан и сс.-поселенцев, 1925. - 15 с.
Красная гвардия в Октябрьские дни. (Ленинград и Москва). - М.: Гос. изд., 1927. - 107 с.
Ленин в 1917 году. (Из воспоминаний). - М.: Правда, 1957. - 85 с.
В честь него названа площадь у Московского вокзала в Ярославле, улицы в Тихорецке, Виннице, Тамбове, Москве, Киеве, Калуге, Курске, Нежине, Одессе, Гурзуфе, Санкт-Петербурге, Уфе,
Его именем названа школа в Ярославле. В начале 1960-х годов в школе № 119 г. Снежинска был организован музей (ныне не существует).
Тамбовское высшее военное командное Краснознамённое училище химической защиты им. Н. И. Подвойского
В Чернигове, на Аллее Героев, был установлен бюст Н. И. Подвойского (09 февраля 2015 года сброшен с пьедестала и сдан в музей).
Посмертная маска, ряд материалов и документов о жизни и деятельности Н. И. Подвойского находятся в музейной экспозиции с. Вертиевка, Нежинского района, Черниговской области.
Кино
«Балтийская слава», 1957
«В дни Октября», 1958
«Залп «Авроры»
«На одной планете», 1965
«Шестое июля», 1968
«Семья Коцюбинских», 1970
«20 декабря», 1981
«Непобедимый», 1983
«Красные колокола. Фильм 2. Я видел рождение нового мира», 1983
«Николай Подвойский», 1987
Жена - Нина Дидрикиль (1882-1953), член РСДРП с 1902, сотрудница Института В. И. Ленина. Из двух её сестёр, Ольга замужем за М. С. Кедровым (сын - Б. М. Кедров), Августа - за Христианом Фраучи (их сын - А. Х. Артузов)
Дочь - Подвойская Ольга Николаевна (1908-2002). Работала в ВИАМ с 1932 по 1978 год, где занималась исследованиями физико-механических характеристик сплавов на железной основе. Автор монографии «Литейные магниевые сплавы с повышенной устойчивостью против коррозии» (1937)